10월 임원진 회의 결과 공지사항

오늘 공지사항이 좀 많죠? 그만큼 임원진들이 열심히 일하고 있다는거 알아주십사... 사랑합니다 별빛.

[공지사항]

1. 숙소비 결제 후 취소자 관련 사항 재확립.

전에도 말씀 드렸던 것처럼, 수요조사와 실수요조사 이렇게 2번을 거쳐 숙소를 신중하게 예약하므로, 납부 후 취소나 당일 취소 시 전액 환불은 어렵습니다. 숙소 결제 시기는 매번 다르기 때문에, 그리고 상황에 따라 본인 취소로 인한 얼마나 적자가 생길 지 정산 때까지 정확히 알 수 없기 때문에 얼마를 환불 받게 되는지는 그때그때 다릅니다. 보통 단순변심으로 취소하시는 분들은 없고, 불가피한 사정이 있으시기 때문에 최대한 돌려드리려 하지만, 원칙은 환불불가입니다. 다시 한번 공지드립니다. :) 

2. 유류비 지급 관련. 

회칙에서는 망원경을 백마고지로 운반해주시는 분께 편도로 코동 5천원, 돕 1만원을 지급하는 것으로 명시되어있습니다. 기존에 동아리에선 원정 관측이라는 컨텐츠가 정기 활동으로 있었던 것이 아니라 원정 관측 유류비와 관련된 회칙이 없었습니다. 이번 회의에서  원정 관측 유류비 또한 편도로 코동 5천원, 돕 1만원을 지급하는 것으로 정했습니다. 정한 근거는, 보통 운반해주시는 회원 분들이 돈을 바라고 운반 해주시는 것은 아니기 때문에, 금액을 달리하면, 원래의 취지가 손상되는 것 같아 백마고지와 동일하게 책정했습니다. 관련 회칙은 이번 임원진에서는 이렇게 정했지만, 추후 임원진들의 회의를 통해 달라질 수 있습니다.

3. 별빛 초대석 관련.

해당 제도 또한, 올해 임원진에서 확립된 제도이므로, 정확한 회칙이 없었습니다. 대부분 알고 계시는 것 같아 어딘가에 제대로 명시한 적이 없는 듯하여 이번 회의에서 정하여 글로 남깁니다.​

- 한 관측당 외부인 수는 합쳐서 2명으로 정한다.

- 관측부장한테 연락하는 선착순으로 확정된다.

- 한 회원당 연속으로 외부인을 초대하는 것이 불가능한 건 아니지만, 지난 번에 데려오지 않았던 회원에게 우선순위를 둔다.

- 기본 규정은 이렇지만, 임원진들의 판단에 따라 유연하게 운영하며, 문제가 생길 경우 당해 임원진들의 판단에 의해 중단하거나 축소할 수 있다.

4. 11월 일정.

https://starrylight.kr/notice/129794

를 참조하시면 됩니다!

행사 하나하나의 자세한 일정 및 신청 받기는 각각 게시물로 재공지할 예정입니다.

5. 11월 신입 모집 스케줄 관련.

보통은 정기관측 전주에 신입 ot 세미나를 진행하나, 이번에는 천문인 축제에 참여하는 일부 회원이 있어 일정을 한 주 당겨서 진행하기로 했습니다. 그래서 모집 일정도 조금 당겨졌습니다.

6. 12월 송년회 일정 안내.

공지사항 게시판에 따로 올라왔으니 확인해주시면 감사하겠습니다. 또한 미리 일정을 확인하시어, 되도록 참가해주시면 감사하겠습니다. :)

7. 새 망원경 공지.

이 또한 게시판에 따로 공지되어 있습니다. 확인해주시면 감사하겠습니다.

8. 단체티 제작 사업 진행 관련.

좀 더 진행된 후 공지 드리겠습니다.

9. 관측지 관련.

개기월식 관측지는 서울입니다. 정확한 장소는 재공지할 예정입니다. 또한 예약 실패로 인해 11월 정기관측지가 백마고지가 아니게 될 수도 있을 것 같습니다. 한달 전 이상부터 예약을 시도했는데도 실패했습니다. 안그래도 갈 때마다 크고 작은 이슈가 생기는 정기관측지 백마고지를 놓아줄 때가 되었는지도 모르겠습니다... 이 또한 빠른 시일 내에 정확하게 재공지 하겠습니다. 하지만 정기관측지는 무조건 대중교통으로 이동 가능한 곳으로 정해질 예정입니다.

환절기 감기 조심하세요. 걸렸더니 너무 힘드네요... ㅠㅠ 끝까지 관심 있게 읽어주신 별빛인들 감사합니다.