안녕하세요. 별빛 회장 지민정입니다. 12월을 맞아 임원진 회의 결과를 안내드립니다.
1. 12월 일정 관련
게시물을 참조해 주시기 바랍니다. 인스타그램과 단톡에도 게시할 예정입니다.
원정 관측은 방학을 맞아 숙소비 절약을 위해 평일에 떠날 예정입니다. 26일로 계획중이나, 변동 가능성이 있습니다.
세미나 17일에 발표할 사람 1자리 남았습니다. 발표를 희망하신다면 학술부장 심현빈에게 연락주시길 바랍니다.
2. 단체티 제작 관련
OB분들에게도 판매할 예정입니다. 많은 관심 부탁드립니다. 신청 안내는 독립적인 게시물로 홈페이지와 단톡에 게시할 예정입니다.
3. 송년회 관련
송년회 최종 공지 참조 부탁드립니다.
4. 11월 관측비 정산
많은 인원이 참여하여 정산이 조금 오래 걸렸습니다. 총무가 공지할 예정입니다.
5. 관측비 납부 관련
기존 관측비는 다음과 같은 절차로 이루어지고 있었습니다.
단톡 참여 수요 조사 > 사이트 댓글 작성으로 참가 신청 > 단톡방 개설 > 단톡에서 납부 공지 > 납부
중도 불참자나 당일 취소 방지를 위해 여러 가지 방법을 고안해 보았고 실제 회칙으로도 지정해 이행했으나, 잘 이루어지지 않아 절차를 바꾸고자 합니다.
단톡 참여 수요 조사 > 관측 공지에 관측비 납부 안내 동시 게시 > 사이트 댓글 작성으로 참가 신청 및 납부 > 납부 후 단톡 초대
이렇게 바꾸는 이유는 이미 확정 참가 의사를 밝혀 단톡에 초대했지만, 납부를 하지 않은 상태로 있다가 직전에 취소하는 경우, 위약금이 발생해도 불참자에게 입금을 추가적으로 요구하기가 쉽지 않기 때문입니다. 많은 양해 부탁드립니다.
보통 관측이 대학생의 지갑 사정이 좋지 않을 월말에 이루어지고 있는 것을 알기에, 개인 사정 등으로 인해 납부를 빠르게 하기 어려운 경우에는 총무에게 개인적으로 연락하면 납부를 미루어 드리고 있으니, 편하게 문의 주시면 됩니다.
불참의 경우 임원진의 회의를 통해 환불액을 정하고 있습니다. 전액 환불은 대부분의 경우 어렵고, 사유나 취소 시점, 관측비 운용에 따라 환불액을 합리적으로 지급하고 있습니다.
6. 유류비 관련
기존에 돕 1만원, 코동 5천원으로 이루어진 유류비 관련 사항에서, 6인치 망원경을 추가적으로 구매했으므로 6인치 망원경의 경통 5천원, 6인치 적도의 & 가대 5천원을 지급하기로 결정했습니다.
7. 12월 원정관측지
날씨가 추울 것 같으니 최대한 남쪽으로 생각중입니다. 올해 전국 각지를 갔는데 전라도 지역은 가지 않아서 그쪽으로 생각 중이나 마땅한 곳이 없다면 남쪽을 포기할 수도 있습니다.
여러 가지 사항이 많은데 끝까지 관심 있게 읽어주셔서 감사합니다. 지난 11월에는 자주 만났는데, 12월은 연말이기도 하고 시험도 있고 하여 만나려면 시간이 조금 걸리겠네요. 다들 원하는 바 성취하는 12월을 보내시길 바랍니다. 파이팅 :)
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